Firma allegata - da "Il Sole 24 Ore-Informatica" del 7 febbraio 1999

Un lettore, in quanto utilizzatore del servizio di posta elettronica su Internet, ci chiede in che modo sia possibile memorizzare i propri dati identificativi sul personal computer, affinché vengano automaticamente allegati al messaggio di posta elettronica ed inviati così al destinatario. Se si utilizza Netscape nella sua versione più recente, basta portarsi alla voce Preferenze del menu Modifica di qualsiasi modulo installato (Netscape Navigator, Netscape Messenger, Netscape Composer, etc…). Da qui, selezionando la categoria di opzioni Posta e gruppi e quindi la voce Identità, si accede alla scheda delle informazioni personali che possono essere allegate ad ogni nuovo messaggio creato.

Analoghe funzionalità di impostazione sono presenti anche negli altri programmi di gestione della posta elettronica. Ad esempio in Microsoft Outlook, si può utilizzare la Firma Automatica per aggiungere automaticamente del testo all'interno del corpo del messaggio. Il testo può includere qualsiasi informazione personale e può essere formattato e posizionato con le consuete selezioni sul tipo, sulla dimensione del carattere e sull'allineamento del paragrafo. Per poter inserire la Firma Automatica, occorre trovarsi già nella fase di composizione del messaggio; alla voce Firma Automatica del menu Strumenti si memorizzano i dati anagrafici personali e la propria firma e si procede con la conferma dell'inserimento all'interno della propria e-mail.

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